Делегатам

Наиболее распространенные вопросы делегатов Всероссийского форума Руководителей предприятий жилищного и коммунального хозяйства.

Обращаем внимание, что участие в Форуме осуществляется на платной основе. Величину регистрационного взноса можно уточнить в Оргкомитете по телефонам (495) 783-32-13, 287-88-77.

ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Где будет проходить Форум?
Форум будет проходить в отеле «Рэдиссон Славянская».

Куда я могу обратиться за более подробной информацией о Форуме?
За более подробной информацией можно обратиться в Организационный комитет Форума по телефону +7 (495) 287-88-77, 783-32-13 или электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Просим обратить внимание, что на сайте есть раздел «Контакты», в котором указаны имена сотрудников, работающих над организацией мероприятия, их направление деятельности и контактные данные.

РЕГИСТРАЦИЯ

Как можно зарегистрироваться?
Есть 4 простых способа регистрации:

НА САЙТЕ
Заполните форму в разделе «Регистрация»

ПО ТЕЛЕФОНУ
Позвоните координатору проекта Ирине Владимировне Паутовой по телефону (495) 783-32-13 или Наталье Викторовне Гармашовой по телефону (495) 287-88-77.

ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ
Направьте письмо со своими данными* на электронный адрес Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript или Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

ПО ФАКСУ
Направьте письмо со своими данными* по факсу (495) 783-32-13 или (499) 922-12-02.

Выбирайте удобный вам способ регистрации!

* В письме необходимо указать свои ФИО (полностью), должность и название организации, город и регион, номер контактного телефона.

Может ли в Форуме вместо делегата участвовать его коллега?
Замена участников может производиться не позднее, чем за неделю до начала работы мероприятия. Для этого необходимо заранее сообщить о замене в Оргкомитет по телефону (495) 783-32-13 или 287-88-77.
Во время проведения Форума получить аккредитационный бейдж на другое лицо можно будет только при наличии доверенности на бланке организации, заверенной подписью руководителя и печатью.

ОПЛАТА

Можно ли воспользоваться льготным вариантом участия?
Такой вариант возможен при участии в мероприятии делегации из пяти и более человек. В данном случае расходы, связанные с руководителем делегации, Оргкомитет берет на себя.

Что включено в стоимость участия?
В стоимость участия включено:
1. Аккредитация для участия во Всероссийском форуме Руководителей предприятий жилищного и коммунального хозяйства.
2. Предоставление портфеля участника Форума с информационными материалами и сувенирной продукцией.
3. Предоставление материалов Форума (стенографические отчеты, презентации докладчиков и экспертов).
4. Вручение Диплома Участника Форума.
5. Предоставление пригласительного билета на культурную программу Форума: фуршет и развлекательная программа по случаю открытия Форума; посещение тематической выставочной экспозиции «Индустрия жилищного коммунального хозяйства».
6. Питание на время проведения деловой и культурной программы Форума – кофе-паузы, обеды.
7. Размещение информации об участнике на сайте Форума.

Как перечислить регистрационный взнос?
Оплата осуществляется только банковским переводом.

Когда необходимо перечислить регистрационный взнос?
Регистрационный взнос должен быть перечислен в течение четырех календарных дней с момента выставления счета.

Как оформить договор?
Для этого необходимо пройти Регистрацию на сайте или выслать регистрационный бланк с указанными банковскими реквизитами в адрес Оргкомитета по факсу (495) 783-32-13, 297-88-77.

Как получить закрывающие документы и оригиналы договоров?
Эти документы выдаются участникам Форума во время регистрации.
Если участник не является руководителем организации, для подписания бухгалтерских документов (акты выполненных работ) ему необходимо иметь при себе доверенность на бланке организации, заверенную подписью руководителя и печатью, либо иметь с собой печать организации.

ДО МЕРОПРИЯТИЯ

Может ли Оргкомитет оказать помощь в бронировании гостиницы?
Оргкомитет готов помочь участникам Форума решить проблему проживания в Москве во время проведения мероприятия. Расселение участников осуществляется в отели-партнеры по ценам, ниже официально опубликованных гостиницами.
Заказывая отель через Организационный комитет, участники могут сэкономить не только деньги, но и время. Для делегатов, заказавших размещение, будет организован трансфер на комфортабельных автобусах до места проведения мероприятия и обратно.
По вопросам размещения в гостиницах можно обратиться к координатору Форума или менеджеру Отдела бронирования Ирине Чистяковой, тел.: (495) 287-88-78, факс: (499) 922-12-02.

Как будет осуществляться трансфер?
Оргкомитет осуществляет бесплатный коллективный трансфер участников мероприятия от отелей-партнеров до места проведения Форума и обратно.
Оргкомитет также готов предложить участникам услуги индивидуального транспортного обслуживания в период проведения Форума, в том числе предоставление трансфера от железнодорожного вокзала или аэропорта. Для этого необходимо обратиться к менеджеру Ирине Чистяковой, тел.: (495) 287-88-78, факс: (499) 922-12-02.

НА МЕРОПРИЯТИИ

Какие материалы получает участник Форума на мероприятии?
При регистрации участники Форума получат портфель с раздаточными материалами, материалами партнеров мероприятия и сувенирной продукцией.
В состав раздаточных материалов, находящихся в портфеле участника, входят база законов и подзаконных актов, регулирующих отрасль, проекты различных нормативно-правовых актов, методические рекомендации и типовые положения, подборки материалов СМИ, а также материалы, присланные экспертами и делегатами Форума.

Где и как можно оформить командировочные удостоверения?
Командировочные удостоверения можно оформить на стойке регистрации Форума.

Следует ли придерживаться определенного стиля в одежде?
Форум является бизнес-мероприятием, поэтому Оргкомитет рекомендует придерживаться делового стиля одежды.

ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ

Что входит в пост-материалы Форума?
После проведения Форума участникам будут направлены стенограммы пленарных заседаний и дискуссионных сессий, которые дают возможность более детально ознакомиться с прошедшими дискуссиями.

Где можно оставить свои пожелания и предложения?
Вопросы и предложения можно присылать по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , а также оставить в разделе «Обратная связь».